İş Akışı

Üniversitemiz Eğitim Koordinatörlüğü tarafından nihai hali verilerek Rektörlük onayıyla 12.10.2021 tarihinde tüm birimlere iletilen 2021 (Eylül)-2022 Eğitim Takvimi’nde yer alan eğitimlerin hazırlıklarının yapılması, eğitimi alacak kişi/birimlere duyurulması, eğitimin gerçekleştirilmesi ve değerlendirilmesine yönelik iş ve işlemler aşağıdaki akışa göre işleyecektir:
 
1. Eğitimin türüne göre;
a.    Eğitim yüz yüze ise, eğitimin verileceği fiziksel mekanın (salon, sınıf, amfi, vb) reserve edilmesi ve eğitim için gerekli ekipman, cihaz, vb. altyapının hazırlanması eğitimi veren birim tarafından yerine getirilir.

b.    Eğitim senkron uzaktan öğretim yöntemiyle gerçekleştirilecekse, eğitimi veren birim eğitim tarihinden en az 7 gün önce UZEM ve EK ile irtibata geçerek eğitimin adı, eğitimin yapılacağı tarih ve saat, eğitimci bilgileri ve öğrenenlerin listesini UZEM’e iletir. UZEM, eğitim için DYS üzerinde bir ders oluşturur, eğitimci ve öğrencileri sisteme ekler. Eğitimci, Eğitim materyallerini ve ölçme araçlarını DYS’ye yükler ve sanal sınıf bağlantısını oluşturur.
i.      Eğitimci, eğitim materyallerinin hazırlanmasında ve DYS'de açılacak ders sayfasının yapılandırılmasında DYS Örnek Ders Sayfası ve Sunum Şablonu'nu kullanır.  
ii.     Eğitimi veren birim, Eğitim Hazırlıkları Kontrol Listesi'ni doldurur ve hazırlıkların tamamlandığını Eğitim Koordinatörlüğü'ne e-postayla bildirir. 
 
c.    Eğitim asenkron öğretim yöntemiyle gerçekleştirilecekse;
i.      Eğitimi veren birim, eğitim videolarının çekimi ve prodüksiyonu için randevu almak üzere eğitim tarihinden en az 15 gün önce UZEM ile irtibata geçer. Eğitim videoları, MSKÜ stüdyolarında veya UZEM stüdyolarında çekilerek prodüksiyonu gerçekleştirilir. 
ii.      Eğitimi veren birim, eğitim tarihinden en az 7 gün önce UZEM ve EK ile irtibata geçerek eğitimin adı, eğitimin yapılacağı tarih ve saat, eğitimci bilgileri ve eğitime katılacak öğrenenlerin listesini UZEM’e iletir. UZEM, eğitim için DYS üzerinde bir ders oluşturur, eğitimci ve öğrencileri sisteme ekler. Eğitimci, eğitim materyallerini ve ölçme araçlarını DYS’ye yükler.
iii.      Eğitimci, eğitim materyallerinin hazırlanmasında ve DYS'de açılacak ders sayfasının yapılandırılmasında DYS Örnek Ders Sayfası ve Sunum Şablonu'nu kullanır.  
iv.     Eğitimi veren birim, Eğitim Hazırlıkları Kontrol Listesi'ni doldurur ve hazırlıkların tamamlandığını Eğitim Koordinatörlüğü'ne e-postayla bildirir. 
 
2. Eğitimi verecek birim, eğitim tarihinden 1 hafta önce takvimde yer alan eğitimin hazırlıklarının tamamlanıp tamamlanmadığı ve planlandığı şekliyle yapılıp yapılamayacağı konusunda EK’ne bilgi verir. (Form No 1. Eğitim Öncesi Bilgi Formu)

3. Eğitim tamamlandıktan sonra;
a.    Eğitimi veren birim, eğitim etkinliğinin tamamlandığına dair EK’na bilgi verir. (Form No 2. Eğitim Tamamlama Formu)
b.    Eğitimin katılımcıları, eğitim etkinliğini kendilerine iletilen formlar aracılığıyla değerlendirerek EK’ya sunar. (Form No 3. Katılımcılar İçin Eğitim Etkinliği Değerlendirme Formu)

4. Eğitim etkinliklerinin sonuçları, EK ve UZEM işbirliğinde Yönetim Bilgi Sistemine ve MUYBİS’e aktarılır.

5. EK tarafından hazırlanan değerlendirme raporu, EDK’na ve eğitimi veren birime iletilir.

Not: Eğitim öncesi ve sonrasında kullanılacak formlara, Eğitim Koordinatörlüğü İnternet sayfasından erişilebilir.